Το τμήμα Προμηθειών, Υπηρεσιών και Αποθηκών διενεργεί τις διαδικασίες και τον σχετικό έλεγχο των δικαιολογητικών για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. Εισηγείται στην Δημοτική Επιτροπή για την έγκριση τεχνικών απαιτήσεων και την κατάρτιση των όρων διακήρυξης για ανοικτούς και διεθνείς διαγωνισμούς. Σχεδιάζει και εισηγείται τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράµµατος απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών του Δήμου, σε συνεργασία με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Οικονομικής Ενημέρωσης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, εξετάζοντας παράλληλα την σκοπιμότητα αυτών. Καταχωρεί και παρακολουθεί τα υπόλοιπα των συμβάσεων των προμηθειών και υπηρεσιών και υποβάλλει επικαιροποιηµένα στοιχεία της πορείας εκτέλεσης της σύμβασης. Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών, παγίων (μηχανήματα-εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του φορέα, ενημερώνοντας παράλληλα το διαχειριστικό πρόγραμμα της αποθήκης μµε τα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα αποθέματα των αποθηκών του Δήμου (κατά ποσότητα και αξία) .
Comments are closed.