Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης

738214 – Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης
Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης:
Ψηφιακά σημεία παροχής:
Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Περιφερειακές ενότητες, ΚΕΠ, Πρωτοδικεία
Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ – gov.gr)
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha- gov-gr/demiourgia-e-apostille

Κόστος: 10 €

Τελευταία ενημέρωση: 09 Απριλίου 2025

Προϋποθέσεις
Η σφραγίδα της Χάγης τίθεται στα διοικητικά έγγραφα των δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου Ν.Π.Δ.Δ., των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται επίσης και μη πολιτικά έγγραφα όπως: τα στρατιωτικά, τα εκκλησιαστικά και τα αστυνομικά έγγραφα (υπ. αριθμ 34193/14-6-1988 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών).

Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου.
https://www.ypes.gr/apostille/

Η Σφραγίδα της Χάγης τίθεται σε κάθε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο. Ως δικαστικά έγγραφα νοούνται: έγγραφα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Έγγραφα που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και τον Άρειο Πάγο καθώς και από το Διοικητικό Πρωτοδικείο, το Διοικητικό Εφετείο και το Συμβούλιο της Επικρατείας. Επίσης τα Ποινικά Μητρώα, τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, τα έγγραφα Υποθηκοφυλακίου και τα επικυρωμένα από τον πρόεδρο επιμελητών έγγραφα των δικαστικών επιμελητών του πρωτοδικείου. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από τα Πρωτοδικεία των Νομών που έχουν εκδοθεί. (ΥΠΕΣ 5325/02-02-2011)

Η Σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε έγγραφα τα οποία υπογράφουν άτομα που ενεργούν ως ιδιώτες και τίθενται επίσημα πιστοποιητικά (βεβαιώσεις της γνησιότητας των υπογραφών από οποιαδήποτε Διοικητική Αρχή ή ΚΕΠ, θεωρήσεις, επίσημες επικυρώσεις και συμβολαιογραφικές) που καταγράφουν την καταχώρηση εγγράφου ή γεγονότος που έλαβε χώρα σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.

Στην περίπτωση της υποβολής για ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης μέσω της Ενιαίας ψηφιακής Πύλης (gov.gr) απαιτείται η χρήση κωδικών TAXISnet και Web Banking.
Δικαιολογητικά

1 Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο. (Υπό προϋπόθεση)

2 Το προς επισημείωση πρωτότυπο έγγραφο

3 Αποδεικτικό πληρωμής/παράβολο 10€- Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο. (Υπό προϋπόθεση)

4 Απόδειξη πληρωμής/παράβολο 3€-Σε κάθε δικαστικής φύσεως δημόσιο έγγραφο. (Υπό προϋπόθεση)

Κόστος

Σε μη δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο δεν υπάρχει οικονομική επιβάρυνση

Εναλλακτικά, μπορείτε να κατατεθεί ένα από τα παρακάτω:

Επισημείωση της Σφραγίδας της Χάγης σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο
(Εναλλακτικά)

Ένσημο ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (Μεγαρόσημο) 3 ευρώ σε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο
(Εναλλακτικά)